Проектное управление и бизнес-процессы

Максим делится с читателями блога конференции своими мыслями о различиях европейского и японского подходов к моделированию бизнес-процессов. Сейчас сайт недоступен Эта статья обязана своим появлением двум людям. Первый — , который делал доклад в Киеве на конференции , а на следующий день более трех часов отвечал на вопросы вместе с другими участниками. Слушая его и сравнивая его описания различных процессов в самых разных областях — , индустрии, образовании — с представлениями, которые просматривались в вопросах и ответах других участников, я смог сформулировать для себя, чем японский взгляд на процессы как таковые отличается от западного. Второй вдохновитель — , из доклада которого на конференции в Минске я почерпнул хорошую визуальную метафору, отражающую эти различия. Американцы и европейцы, когда говорят о бизнес-процессах, представляют некую исходную картину . Чтобы внести изменения, они проектируют желаемую картину , разрабатывают изменений и следуют ему.

Управление проектом по реинжинирингу бизнес-процессов

Тему статьи и смысл ее содержания определяют имеющийся практический опыт и рассмотрение с методологической точки зрения встречающихся проблем как управления в целом, так и проектирования процессов с учетом функций управления в частности, что представляется особенно актуальным как при проектировании деятельности руководителя, так и при реорганизации бизнес-процессов, определении требований к информационной системе и поддержке проекта ее внедрения. Прежде всего, необходимо заметить следующий факт.

В настоящее время умственные ресурсы, вкладываемые в свою деятельность руководителем любого ранга, по своему эффекту во многом неудовлетворительны, что по большому счету является следствием слабой"вооруженности" руководителей. Наиболее частый выход из такого положения многие российские менеджеры видят в использовании общепринятых на Западе стандартов и концепций управления, а также реализующих эти стандарты информационные системы.

Курсы по управлению проектами. Существует большая разница между системами управления бизнес-процессами и проектного.

Управление проектами или управление процессами: В соответствии с этим требованием инструменты программного обеспечения для управления проектами обычно представлены в форме планировщиков с временной шкалой, диаграммой Ганта, календарем, контрольными точками, линиями отсчета и другими обычными инструментами для управления проектами.

Планирование и исполнение Иначе говоря, управление проектами является, прежде всего, планированием и управлением проектами в соответствии с планом проекта. Это логично, так как при отсутствии плана трудно отслеживать состояние выполнения проекта и достигать целей. Управление процессами преследует цель выполнения плана. Решение для управления процессами позволяет надлежащим образом создать исполнимую схему процесса, которая также называется рабочим процессом.

Вы, как руководитель, наверняка ставите перед собой ряд последовательных и взаимосвязанных вопросов: В проектах автоматизации все аналогично: Как правило, у такого процесса есть свой Руководитель или даже два. Ведь если проект отдают на аутсорс - должен быть назначен ответственный за проект с вашей стороны и сто стороны Исполнителя.

Методы управления проектами Проектная работа предполагает трату ресурсов как человеческих, так и денежных - это очень важно понимать на старте, чтобы правильно рассчитать свои силы. В зависимости от этого можно применить один из предложенных нами стилей управления проектами.

Главная» Бизнес процессы, Программное обеспечение» Проекты+: Теперь рассмотрим процесс управления проектами более подробно.

Экономика и управление народным хозяйством по отраслям и сферам деятельности в т. Исследование современных подходов к управлению проектами 1. Основные этапы и направления развития управленческой науки 1. Становление и развитие методологии управления проектами 1. Современные подходы к проектному менеджменту Глава 2. Анализ и оценка методологии и практики реинжиниринга 2. Состояние бизнес-процессов в отрасли и необходимость реинжиниринга на предприятиях электроэнергетики 2.

Сравнительный анализ известных методик реинжиниринга бизнес-процессов 2. Специфика управления проектом реинжиниринга бизнес-процессов на предприятиях электроэнергетики Глава 3. Методика осуществления проектов реинжиниринга бизнес-процессов на предприятиях электроэнергетики 3. Сравнительный анализ фактических и проектируемых бизнес-процессов 3.

Тренинг «»

О сайте Управление проектами бизнес-процессы Техническое проектирование отобранной подсистемы осуществляется в соответствии с утвержденным техническим заданием. На стадии проектирования по подсистемам проводится подробное моделирование бизнес-процессов и строится подробная модель бизнес -процессов будущей системы управления. Технический проект информационной системы ИС подробно описывает рабочие места ИСУ, выполняемые на них бизнес-операции, соответствующие им проводки, структуры обрабатываемых баз данных, взаимосвязи данных и алгоритмы их обработки.

Технический проект должен включать данные об объемах и интенсивности потоков обрабатываемой информации, количестве пользователей ИСУ и характеристиках требуемого оборудования и программного обеспечения.

В рамках моего консультирования по оптимизации бизнес процессов я Управление проектом внедрения изменений; Работа с сопротивлениями.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании. На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса. Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают.

Управление проектами автоматизации бизнес-процессов

— единая международная ассоциация с отделениями в 45 странах и членами из стран с едиными стандартами, сертификацией, законами. состоит из национальных ассоциаций, соответственно, и законы, и сертификация у каждой ассоциации свои. Таким образом, на основе трудов указанных организаций выделяют два прикладных стандарта управления проектами. Приведем основные термины проектного управления: Проект — уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.

Управление проектом — планирование, организация, мониторинг и контроль всех аспектов проекта в ходе непрерывного процесса достижения его целей.

Бизнес-процесс в рамках управления проектами. Понятие «бизнес-процесс» на сегодняшний день является одним из ключевых в области управления.

Под бизнес-процессом подразумевается набор логически взаимосвязанных действий или задач, исполнение которых приводит к определенному результату. Основная цель управления бизнес-процессами заключается в приведении процессов в соответствие с целями компании. Каждый процесс должен быть настроен таким образом, чтобы результаты процесса приводили к достижению поставленных бизнес целей.

Возможности модуля Управление бизнес-процессами Модуль поддерживает стандарт , который позволяет создавать модель бизнес-процесса в графическом виде; Автоматическая маршрутизация и контроль сроков; Мониторинг и анализ выполняемых шагов процесса; Настройка форм, задач, полей с помощью графического интерфейса; Разграничение доступа пользователей к информации, гибкое назначение и перераспределение уровня доступа.

Какие виды деятельности входят в Управление бизнес-процессами? Вся деятельность организации подлежит внедрению процессного управления. Для сегментации множества бизнес-процессов выделяется следующий состав групп процессов: От степени проработанности бизнес-процессов управления зависит качество управления деятельностью, рисками, безопасностью и доходностью компании. Преимущества использования Управления бизнес-процессами в компании Снижение операционных расходов; Получение возможности контроля результатов деятельности для повышения качества управления; Автоматизация и совершенствование внутренних бизнес-процессов; Повышение качества исполнения различных регламентов и бизнес-процессов компании.

Книги по управлению проектами

Одно из ключевых направлений деятельности компании — создание и внедрение информационных систем управления предприятием на платформе — является сервис-партнером и крупнейшим поставщиком и разработчиком комплексных решений для автоматизации деятельности образовательных учреждений и бюджетных организаций. Ситуация и предпосылки Развитие компании подготовило почву для совершенствования процессов управления проектами: Матричная организация ведения проектов, наряду с необходимостью тщательного контроля бюджета по каждому проекту, обусловила необходимость точных оценок и анализа трудозатрат по задачам.

Положительный опыт специалистов компании по управлению отдельными проектами в определил выбор компании в пользу создания корпоративной системы управления всем портфелем проектов компании КСУП.

Рассматривая особенности концепции реинжиниринга бизнес-процессов, автор статьи проводит обоснование использования.

Системы Существует большое количество информационных систем, поддерживающих и автоматизирующих работу руководителей проектов. Наиболее распространенный инструмент — , позволяющий формировать календарный план проекта, определять контрольные фазы проекта и распределять ресурсы. Также существуют самостоятельные информационные системы поддерживающие работу руководителей проекта. Типовая проблема существующих систем состоит в необходимости заполнения и фиксации информации непосредственно руководителем проекта.

В условиях ограниченности времени и наличия дополнительных административных задач, не каждый руководитель проектов может уделить достаточное количество времени на ведение и фиксацию истории и учета проектной деятельности в режиме - . Эффективное решение данной проблемы состоит в автоматизации и организации процесса работы исполнителей таким образом, чтобы статусы работ, как по исполнителям, так и по всему проекту обновлялись в режиме - .

Кроме того, всегда стояла проблема в фиксации частных договоренностей по задачам проекта:

Управление бизнес-процессами все еще актуально?

Именно единую, удобную среду управления мы считаем нашим ключевым преимуществом и главным фактором успеха внедряемых решений. Многие инструменты, которые традиционно относятся к проектным, полезны и в обычных бизнес-процессах: Особое внимание мы уделяем эффективным коммуникациям между пользователями.

Рассмотрим компанию со стороны потока работ, проектов и результатов. Внедрить управление бизнес-процессами вместо обычного кабинетного.

С ним можно связаться по электронной почте: Профессионалы в этой области высоко ценятся в США это третья по средней величине оплаты профессия после юристов и врачей , а сама методология управления проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях. В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов.

В этой статье мы попытаемся кратко охарактеризовать предмет и сущность управления проектами, основываясь на признанных в мире стандартах этой дисциплины, но с учетом принятых у нас подходов и методов. Управление проектами дает ощутимые результаты во всех областях приложений, чем и объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных служб она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.

Сущность управления проектами Проект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта. В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению.

Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Управление бизнес-процессами: принципы и компромиссы

Возможность применения этого метода в любой сфере обуславливает его универсальность. Однако невозможно найти два абсолютно одинаковых проекта, как и два, к примеру, одинаковых ресторана. Каждый бизнес требует индивидуального подхода, много внимания и ответственности. Управлять проектами сложно, но достижение конкретных целей за выделенный промежуток времени — работа благодарная. В чем заключается управление бизнес-проектами. Каковы плюсы и минусы проектного бизнес-управления.

управление бизнес-процессами с помощью визуального редактора bpmn.

Управление бизнес-процессами все еще актуально? Маргарита Мичкова В конце года, на 5 курсе я пришла работать инженером по качеству в компанию, которая занимается энергетикой. Шла работать по специальности, задача была интересная. В мои 22 года, не имея опыта за плечами, нужно было описать и сертифицировать систему менеджмента качества. Всех перипетий рассказывать не буду, не в этом суть. В итоге проект был реализован и успешно, в начале году мы сертифицировались на соответствие ИСО После этого я решила сменить направление своей деятельности.

Система Бизнес-инженер

Понятие бизнес-процесса Понятие получило распространение в связи с переходом к процессно-ориентированной организации и процессно-ориентированному менеджменту предприятия. На сегодняшний день не существует единой общепринятой типологии бизнес-процесса. Поэтому одновременно используется множество различных понятий и обозначений, как например, основной процесс, главный процесс, процесс создания стоимости, производственный процесс и т.

Характерными для компаний процессами являются, например, выполнение заказа, разработка продукта, управление компанией, доставка продукции.

Управление бизнес-процессами все еще актуально Управление Фокус моей деятельности сместился на управление проектами в компании. Однако .

Изменение орг структуры Теперь давайте обратим внимание на разницу. Результат процесса предсказуем, из раза в раз мы получаем один и тот же продукт с одними и теми же свойствами. Результат проекта — уникальный, не произведенный ранее, продукт. Кстати порой продукт или характеристики продукта в проекте, получается совсем непредсказуемым.

Процесс имеет длительность, но, как правило, начинается заново сразу после того как завершился. Проект не возобновляется после того как завершился, но при этом имеет ограничение по длительности. И если длительность процесса определена длительностью его операций то есть механизмом реализации, то проект ограничен во времени целенаправленно его руководителем — не позднее такого то числа и точка.

Трехмерное руководство при постановке задач сотрудникам